Informacje o przetwarzaniu danych

Aktualizacja: 28 października 2026 r.

Administrator i kontakt

Grzegorz Sowiński — osoba fizyczna prowadząca projekt Water Ops, ul. Piastowska 18, 14-240 Susz, Polska. Kontakt w sprawie danych: waterops.pilot@gmail.com.

W sprawach ochrony danych skontaktuj się bezpośrednio z administratorem pod podanym adresem e-mail lub korespondencyjnym.

Cel, zakres i podstawa przetwarzania

Obsługujemy zgłoszenia dotyczące pilotażu Water Ops i odpowiadamy na pytania. Przetwarzamy nazwę firmy, e-mail, liczbę obiektów oraz dobrowolny opis problemu. Podanie wymaganych pól jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Nie zapisujemy Cię w ten sposób do newslettera.

Podstawą obsługi zapytań i korespondencji z osobami reprezentującymi firmy jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na dobrowolne zgłoszenie, ustaleniu potrzeb firmy i zapewnieniu bezpieczeństwa kontaktu. Jeżeli zgłaszasz się we własnym imieniu w celu zawarcia umowy, niezbędne działania przed jej zawarciem podejmowane na Twoje żądanie opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Nie wykorzystujemy zgłoszenia do niezamówionego marketingu.

Odbiorcy i transfery danych

Z usług technicznych korzystamy u Formspree, Inc. (odbiór, archiwum i przekazanie formularza e-mailem), Cloudflare, Inc. (hosting i ochrona Turnstile) oraz Google Ireland Limited i podmiotów grupy Google (skrzynka Gmail). Podmioty te i ich upoważnieni podwykonawcy otrzymują dane w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Formspree przetwarza treść zgłoszenia na rzecz administratora; dostawcy mogą również samodzielnie określać cele przetwarzania danych technicznych i bezpieczeństwa zgodnie ze swoimi politykami. Treści zgłoszeń nie publikujemy i nie sprzedajemy.

Usługi mają infrastrukturę globalną; dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Formspree deklaruje stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC) jako podmiot przetwarzający. Cloudflare przewiduje SCC i dodatkowe zabezpieczenia w swoim dodatku dotyczącym przetwarzania danych. Google opisuje stosowane mechanizmy transferowe, w tym decyzje o odpowiednim poziomie ochrony i standardowe klauzule umowne, w swojej polityce i zasadach transferów. Szczegóły i informacje o możliwości uzyskania kopii zabezpieczeń znajdziesz pod linkami poniżej; możesz też zwrócić się o nie do administratora.

Zabezpieczenia transferów: Formspree — SCC, Cloudflare — dodatek o przetwarzaniu danych, Google — ramy prawne transferów.

Formularz przekazuje zgłoszenie do Formspree. Powiadomienie trafia do skrzynki waterops.pilot@gmail.com. Cloudflare Turnstile przetwarza dane techniczne przeglądarki i połączenia w celu ochrony przed spamem.

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, maksymalnie 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że nawiązanie współpracy wymaga dalszego przetwarzania na odrębnych zasadach, o których poinformujemy. Administrator usuwa nieaktualne zgłoszenia ze skrzynki Gmail i archiwum Formspree w ramach comiesięcznego przeglądu. Kopie techniczne i logi dostawców podlegają ich opisanym w politykach cyklom usuwania; nie są przez nas wykorzystywane do dalszego kontaktu. Nie tworzymy osobnego eksportu ani lokalnej bazy zgłoszeń.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na zasadach RODO. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie, w którym przetwarzanie odbywa się automatycznie i opiera się na umowie. Obsługa zgłoszenia nie opiera się na zgodzie marketingowej; nie musisz jej udzielać, aby się skontaktować.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl. W sprawach swoich danych skontaktuj się z administratorem pod adresem podanym powyżej.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w ramach profilowania. Turnstile automatycznie ocenia ruch w celu wykrywania botów; w razie blokady możesz skorzystać z kontaktu e-mail.

Usługi zewnętrzne na stronie

Hosting zapewnia Cloudflare. Strona pobiera fotografie z Unsplash i fonty z Google Fonts. Podczas tych połączeń dostawcy otrzymują dane techniczne, w tym adres IP. Formularz ładuje Turnstile dopiero po uruchomieniu integracji. Treść pól jest przekazywana do Formspree podczas wysyłki; nie zapisujemy jej w pamięci przeglądarki ani w analityce strony.

Informacje dostawców: Formspree, Cloudflare, Google, Unsplash.